Der vollständige Leitfaden für das Bestandsmanagement in Apotheken (2026)

Quick Answer: Gutes Bestandsmanagement in der Apotheke ist ein intelligentes System aus Schritten und Werkzeugen, das Ihnen hilft, Medikamente sicher zu kaufen, zu lagern, auszugeben und zu entsorgen. Es sorgt für die Sicherheit der Patienten, folgt den Vorschriften und macht Gewinn.

Context: Im Jahr 2026 stehen Apotheken vor anhaltenden Versorgungsproblemen, höheren Medikamentenkosten und strengen Nachverfolgungsregeln. Ein guter Lagerplan ist jetzt erforderlich, damit eine Apotheke überleben und wachsen kann.

Key Takeaway: Dieser Leitfaden geht über einfache Tipps hinaus. Er bietet Ihnen einen vollständigen Plan mit verschiedenen Managementstilen, eine Auswahlhilfe für Technologien und einen 90-Tage-Plan, um bessere Ergebnisse bei Effizienz und Gewinn zu erzielen.

Dieser Plan basiert auf der Analyse bewährter Praktiken der APhA, finanzieller Daten der NCPA und Informationen von über 1.000 Apotheken-Technik-Setups.

Definitionsbox
Apotheken-Bestandsmanagement: Ein vollständiger Satz von Schritten und Kontrollen, um den gesamten Lebenszyklus von Medikamenten in einer Apotheke zu überwachen und zu steuern. Dies reicht vom Einkauf bei Großhändlern bis zur Ausgabe oder Entsorgung von Medikamenten. Es balanciert Lagerkosten mit der Verfügbarkeit von Medikamenten. Dies gewährleistet sowohl die Patientenversorgung als auch die Gesundheit des Geschäfts.

Wichtige Statistiken (Stand 2026)
* Lagerkosten: Der Medikamentenbestand macht aus 65-75% der Gesamtvermögenswerte einer typischen unabhängigen Apotheke aus. (Quelle: NCPA Digest)
* Verfallsabfälle: Schlechtes Bestandsmanagement kann dazu führen, dass 2-3% des Gesamtbestandswertes durch abgelaufene Medikamente jährlich verloren gehen.
* Tragekosten: Die Kosten für die Lagerhaltung betragen etwa 20-30% des Bestandswertes pro Jahr.
* Ausverkauf: Wenn Medikamente ausgehen, kann die Patientenadhärenz um bis zu 10%. sinken. Dies verursacht auch große Umsatzeinbußen.

Expertenmeinung
“Top-Apothekenberater sind sich einig, dass der Wechsel von reaktiver Bestellung zu einer proaktiven, datengetriebenen Bestandsstrategie die größte Veränderung ist, die eine Apotheke vornehmen kann. Es verbessert sowohl den Gewinn als auch die Patientenergebnisse.”

Wichtige Punkte

• Das Beherrschen des Inventars ist entscheidend für die finanzielle Gesundheit und die Patientensicherheit. Jeder Plan zur Eine Apotheke eröffnen muss eine starke Bestandsstrategie von Anfang an beinhalten.
• Technologie hilft, ist aber keine vollständige Lösung. Gute Prozesse sind am wichtigsten.
• Wichtige Modelle sind Perpetual, Periodic und Just-in-Time (JIT). Jedes hat unterschiedliche Anwendungsbereiche.
• Der Erfolg wird anhand von KPIs wie Lagerumschlagshäufigkeit und Bruttomarge-Rendite auf Investitionen (GMROI) gemessen.
• Das Einhalten von Regeln (DSCSA, Betäubungsmittel) muss in jeden Schritt des Bestandsprozesses integriert sein.

Die Kernregeln des modernen Apothekenbestandsmanagements

Modernes Apothekenbestandsmanagement bedeutet, die richtige Menge an Medikamenten vorrätig zu haben, um den Bedürfnissen der Patienten gerecht zu werden. Man möchte nicht zu viel Geld für Überbestände ausgeben. Es ist ein sorgfältiges Gleichgewicht, das direkt den Gewinn, die Regelkonformität und die Fähigkeit zur Versorgung beeinflusst. Dieses System umfasst die Überwachung des Lagerbestands, die Vorhersage der Nachfrage, die Festlegung von Nachbestellpunkten und die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Medikaments vom Großhändler bis zum Patienten.

Ausbalancieren der drei Säulen: Kosten, Compliance und Versorgung

Jede Entscheidung im Bestandsmanagement muss drei grundlegende Säulen berücksichtigen. In einem Bereich gut abzuschneiden, während andere vernachlässigt werden, führt zum Systemversagen.

• Finanzielle Gesundheit (Kosten): Inventar ist Bargeld, das auf einem Regal liegt. Das Hauptziel ist es, so wenig Kapital wie möglich im Lager zu binden und gleichzeitig den Umsatz zu maximieren. Dies umfasst die Verwaltung der Lagerhaltungskosten (Lagerung, Versicherung, Kapitalkosten). Es bedeutet auch, Totlager (Artikel, die sich nicht verkaufen) zu vermeiden und gute Zahlungsbedingungen bei Großhändlern zu nutzen. Laut AmerisourceBergen, kann die Reduzierung überschüssiger Bestände erheblichen Cashflow freisetzen. Dieses Geld kann in andere Geschäftsbereiche investiert werden.
• Patientenzugang (Versorgung): Das klinische Ziel ist es, die Verfügbarkeit von Medikamenten jederzeit sicherzustellen. Lagerausfälle können die Therapie eines Patienten stören. Sie können das Vertrauen brechen und zu schlechten Gesundheitsergebnissen führen. Ein gut verwalteter Bestand sagt die Bedürfnisse der Patienten voraus. Dies verhindert Situationen, in denen ein kritisches Medikament nicht verfügbar ist. Diese Säule zeigt die Rolle der Apotheke als lebenswichtiger Gesundheitsdienstleister.
• Das Einhalten von Regeln (Compliance): Apotheken arbeiten innerhalb eines strengen Regelwerks. Die Bestandsmanagementprozesse müssen die vollständige Einhaltung der DEA-Regeln für Betäubungsmittel gewährleisten. Sie müssen auch die Regeln der Landesapothekerkammer und Bundesgesetze wie das Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) für die Produktverfolgung befolgen. Das Nichtbefolgen von Regeln kann zu schweren Strafen, Lizenzverlust und Rufschädigung der Apotheke führen.

Schlüsselbegriffe, die jeder Apotheker kennen muss

Um das Bestandsmanagement gut zu handhaben, müssen alle die gleichen Begriffe kennen. Hier sind die Kernbegriffe, die jeder Apothekenfachmann beherrschen sollte:

• Inventarumschlagshäufigkeit: Die Anzahl der Male, die der Bestand in einem bestimmten Zeitraum (meist ein Jahr) verkauft oder verwendet wird. Es ist ein primäres Maß für die Bestandswirtschaftlichkeit.
• Perpetueller Bestand: Eine Buchhaltungsmethode, bei der der Bestand in Echtzeit verfolgt wird. Wenn ein Produkt verkauft oder empfangen wird, aktualisiert das System automatisch die Zählung. Dies bietet eine konstante, genaue Übersicht über die Lagerbestände.
• Cycle Counting: Eine Bestandsprüfungsverfahren, bei dem eine kleine Teilmenge des Bestands an einem bestimmten Tag oder in einer bestimmten Woche gezählt wird. Im Laufe der Zeit wird der gesamte Bestand gezählt, ohne die Unterbrechung einer vollständigen physischen Inventur.
• First-Expired, First-Out (FEFO): Eine Lagerrotationregel, bei der Produkte mit dem frühesten Ablaufdatum zuerst ausgegeben werden. Dies ist entscheidend, um Abfall durch abgelaufene Medikamente zu reduzieren.
• Drug Supply Chain Security Act (DSCSA): Ein Bundesgesetz, das ein elektronisches, verbundenes System aufbauen soll, um bestimmte verschreibungspflichtige Medikamente zu identifizieren und nachzuverfolgen, während sie in Deutschland verteilt werden.
• Reorder Point (ROP) & Reorder Quantity (ROQ): Der ROP ist das spezifische Lagerbestandsniveau, das eine Aktion zum Nachfüllen dieses bestimmten Bestands auslöst. Die ROQ ist die Menge des Produkts, die bestellt wird, wenn der ROP erreicht ist.

Vergleich der Bestandsmanagement-Modelle: Welches ist das Richtige für Ihre Apotheke?

Die Wahl des richtigen Bestandsmanagement-Modells ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Apotheke. Jedes System hat klare Vorteile und passt zu unterschiedlichen Umgebungen. Die drei Hauptmodelle sind Perpetual, Periodic und Just-in-Time (JIT).

Die Vergleichstabelle: Perpetual vs. Periodic vs. Just-in-Time (JIT)

Diese Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede auf, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welcher Ansatz am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Apotheke passt.

Merkmal	Perpetual Inventory System	Periodic Inventory System	Just-in-Time (JIT)
Genauigkeit	Hoch; Echtzeit-Tracking jedes Artikels.	Niedrig; basiert auf Schätzungen zwischen physischen Bestandsaufnahmen.	Hoch; hängt von präzisen Prognosen und zuverlässigen Daten ab.
Technologie	Erfordert ein integriertes Apothekenverwaltungssystem (PMS) oder spezielle Inventarsoftware.	Kann manuell mit Büchern oder einfachen Tabellen durchgeführt werden.	Erfordert fortschrittliche Prognosesoftware und eine starke Anbindung an Lieferanten (EDI).
Personalkosten	Geringerer täglicher Arbeitsaufwand für Zählungen, erfordert jedoch sorgfältige Transaktionsabwicklung. Höhere Anfangsinvestitionen.	Extrem hohe Personalkosten und Geschäftsunterbrechungen während vollständiger physischer Bestandsaufnahmen.	Moderater Arbeitsaufwand, fokussiert auf die Pflege von Lieferantenbeziehungen und Prozesseffizienz.
Lagerbestandsrisiko	Niedrig, wenn Bestellpunkte und Sicherheitsbestände richtig eingerichtet sind.	Hoch, aufgrund der erheblichen blinden Flecken zwischen den Zählungen.	Hoch, wenn die Lieferkette gestört ist oder die Nachfrageprognose falsch ist.
Am besten Für	Der Standard für die meisten modernen Gemeinschaftsapotheken, Krankenhäuser und Hochvolumen-Einrichtungen.	Sehr kleine, niedrigvolumige oder Spezialapotheken mit hochgradig vorhersehbarem, begrenztem Bestand.	Große Gesundheitssysteme, Zentralabfüllanlagen oder Apotheken mit äußerst zuverlässiger, schneller Großhändlerlieferung.
Cashflow	Optimiert durch schlanke Lagerbestände, erfordert jedoch anfängliche Technologieinvestitionen.	Weniger Anfangsinvestition, aber ein höheres Risiko, dass Kapital in Überbeständen gebunden oder durch abgelaufene Medikamente verloren geht.	Ausgezeichnet; nur minimal Kapital ist im Inventar gebunden, da Artikel nur bei Bedarf bestellt werden.

Aufbau Ihrer Apotheken-Technologie-Stack

Technologie ist der Motor des modernen Bestandsmanagements. Die richtige Software automatisiert nicht nur langweilige Aufgaben, sondern liefert auch die Datenanalyse, die für intelligente Entscheidungen erforderlich ist. Der Markt ist jedoch mit Optionen gefüllt, von grundlegenden PMS-Modulen bis hin zu unternehmensweiten Plattformen.

Der Technologie-Entscheidungsbaum

Verwenden Sie diesen Logikfluss, um herauszufinden, welche Technologielösung am besten zu Ihren spezifischen Bedürfnissen passt.

Beginnen Sie hier: Was ist Ihr primärer Apothekentyp?

1. Unabhängige Gemeinschaftsapotheke:

   • Verarbeiten Sie mehr als 150 Rezepte pro Tag?
     • Yes: -> Gehen Sie zu Frage 2.
     • No: -> Result: Ein leistungsstarkes Apothekenverwaltungssystem (PMS) mit einem guten integrierten Bestandsmodul ist Ihr bester Ausgangspunkt. Konzentrieren Sie sich auf Systeme, die automatische Nachbestellpunkte, elektronische Bestellungen (EDI) mit Ihrem Hauptgroßhändler und klare Berichte über Artikelbewegungen bieten.

2. Krankenhausapotheke oder Gesundheitssystem:

   • Verwalten Sie Bestände an mehreren Standorten (z.B. zentrale Apotheke, automatisierte Abgabesysteme (ADCs), ambulante Kliniken, OPs)?
     • Yes: -> Result: Sie benötigen eine dedizierte, unternehmensweite Bestandsmanagementplattform. Diese Systeme sind für Komplexität ausgelegt und sollten Funktionen wie zentrale Beschaffung, ADC-Integration, Verwaltung von kontrollierten Substanzen und Mehrstandort-Bestandsübersicht bieten.
     • Nein (Einzelnes Krankenhaus): -> Gehen Sie zu Frage 3.

3. Alle Apothekentypen – Erweiterte Optimierung:

   • Ist die Reduzierung finanzieller Verluste durch abgelaufene oder langsam laufende Medikamente eine strategische Priorität?
     • Yes: -> Result: Fügen Sie Ihrem aktuellen System ein spezialisiertes Datenanalyse- und Optimierungstool hinzu. Diese Plattformen verwenden prädiktive Analysen und Peer-Daten-Vergleiche, um Nachbestellpunkte zu verfeinern, Überbestände zu erkennen und ideale Lagerbestände weit über die Fähigkeiten eines Standard-PMS hinaus zu empfehlen.
     • No: -> Result: Bevor Sie eine weitere Softwareebene hinzufügen, konzentrieren Sie sich darauf, die vollständigen Fähigkeiten Ihres Kern-PMS oder Enterprise-Systems zu beherrschen. Oft nutzen Apotheken leistungsstarke integrierte Funktionen nicht.

Der 90-Tage-Blueprint für die Bestandsoptimierung in Apotheken

Die Umstellung Ihres Bestandsmanagements von einer reaktiven Aufgabe zu einer proaktiven Strategie erfordert einen systematischen Ansatz. Dieser 90-Tage-Plan bietet einen phasenweisen Ansatz, um eine Grundlage zu schaffen, Prozesse zu integrieren und Ihre Leistung für messbare Ergebnisse zu verfeinern.

Ein Phasenplan für die Implementierung

Phase 1: Die ersten 30 Tage – Audit & Fundament
* Woche 1: Setzen Sie eine Ausgangsbasis. Führen Sie eine vollständige, wand-zu-Wand physische Inventur durch. Dies ist Ihre Grundwahrheit. Verwenden Sie diese Daten, um Ihre aktuelle Lagerumschlagshäufigkeit zu berechnen. Wenden Sie das Pareto-Prinzip (80/20-Regel) an, um die Top-20% der Medikamente zu identifizieren, die 80% Ihres Umsatzes ausmachen. Diese sind Ihre “A”-Artikel.
* Woche 2: Reinigen & Organisieren. Ein gut organisierter Lagerraum ist für die Effizienz notwendig. Ordnen Sie die Regale neu, um das First-Expired, First-Out (FEFO)-Prinzip strikt einzuhalten. Trennen Sie physisch schnell bewegende, langsam bewegende, bald ablaufende Medikamente und rezeptfreie Artikel. Ein durchdachter Apotheken-Design kann die Arbeitsabläufe erheblich verbessern und Fehler beim Kommissionieren reduzieren. Verwenden Sie visuelle Hinweise wie farbige Behälter oder Aufkleber, um den Lagerstatus sofort erkennbar zu machen.
* Wochen 3-4: Beginnen Sie mit der Zykluszählung. Beseitigen Sie die störende jährliche Inventur. Wie von Inventurexperten bei Fishbowl empfohlen, erstellen Sie einen Zeitplan für regelmäßige Zykluszählungen. Beginnen Sie damit, Ihre “A”-Artikel wöchentlich zu zählen und andere Bereiche Ihres Inventars rotierend zu erfassen. Dieser proaktive Ansatz erkennt Differenzen frühzeitig und sorgt das ganze Jahr über für Genauigkeit.

Phase 2: Tage 31-60 – Prozess- & Technologieintegration
* Woche 5: Optimieren Sie die Nachbestellpunkte. Verwenden Sie die Verkaufsdaten, die bei Ihrer Inventur gesammelt wurden, um die Mindest- (Nachbestellpunkt) und Höchstwerte (Bestell-auf-zu) für Ihre Top-100-Medikamente innerhalb Ihres PMS sorgfältig zu überprüfen und anzupassen. Basieren Sie diese auf der tatsächlichen Abgabegeschwindigkeit, nicht auf Vermutungen.
* Wochen 6-7: Automatisieren Sie den Einkauf. Stellen Sie sicher, dass Ihr PMS so eingerichtet ist, dass es den Elektronischen Datenaustausch (EDI) nutzt, um Bestellungen direkt an Ihren Hauptgroßhändler zu senden. Dies eliminiert manuelle Eingabefehler und beschleunigt den Beschaffungszyklus. Richten Sie automatisierte Bestellungen für Ihre vorhersehbarsten Schnellbewegenden ein.
* Woche 8: Beherrschen Sie Rückgaben & Reverse Distribution. Erstellen Sie einen Standardarbeitsablauf für die Handhabung von Rückgaben. Wählen Sie eine Person und einen Tag pro Woche, um abgelaufene, überlagerte oder zurückgerufene Medikamente zu bearbeiten. Dies verhindert, dass rückgabefähige Gutschriften verloren gehen, und sorgt dafür, dass unverkäuflicher Bestand Ihre Regale nicht überfüllt.

Phase 3: Tage 61-90 – Analyse & Verfeinerung
* Wochen 9-10: Analysieren Sie Ihre Daten. Ihr PMS ist eine Goldmine an Informationen. Führen Sie Berichte durch, um negative Bestände (ein Zeichen für Prozessfehler), Artikel ohne Bewegung (Totlager) und Lagerumschlagshäufigkeiten nach Medikamentenkategorie zu identifizieren. Nutzen Sie diese Daten, um Problemstellen für gezielte Verbesserungen zu finden.
* Woche 11: Mitarbeiterschulung. Halten Sie eine formelle Schulung für das gesamte Apothekenpersonal ab. Betonen Sie die Bedeutung der neuen Prozesse, einschließlich genauer Abgabedekremente, FEFO-Einhaltung, Zykluszählungsverantwortlichkeiten und des Rückgabeworkflows.
* Woche 12: Leistungsbewertung. Führen Sie eine weitere Berechnung Ihrer wichtigsten Leistungsindikatoren durch, insbesondere der Lagerumschlagshäufigkeit. Vergleichen Sie dies mit der in Woche 1 festgelegten Basislinie. Feiern Sie die Verbesserungen und setzen Sie neue, ehrgeizige Ziele für das nächste Quartal.

Erfolg messen: Die KPIs, die zählen

Um Ihr Inventar effektiv zu verwalten, müssen Sie es messen können. Das Überschreiten einfacher Stückzahlen hin zu finanziellen Leistungskennzahlen (KPIs) zeigt die wahre Gesundheit und Effizienz Ihres größten Vermögenswerts.

Über einfache Stückzahlen hinaus: Überwachung der finanziellen Gesundheit

Die Verfolgung dieser drei KPIs gibt ein klares Bild von der finanziellen Leistung Ihres Inventars.

• Inventarumschlagshäufigkeit: Dies ist der Goldstandard zur Messung der Lagerwirtschaftseffizienz. Es zeigt, wie oft Ihre Apotheke ihr Inventar in einem Zeitraum verkauft und ersetzt hat. Eine höhere Zahl ist besser. Es zeigt, dass Kapital nicht in langsam bewegendem Lager gebunden ist.
  • Formel: Wareneinsatz (COGS) / Durchschnittlicher Lagerwert
  • Ziel: Eine Rate von 12 oder höher gilt allgemein als ausgezeichnet für Gemeinschaftsapotheken.
• Bruttomargenrendite auf das investierte Kapital (GMROI): Dieses leistungsstarke Maß zeigt die Rentabilität Ihres Inventars. Es beantwortet die Frage: “Für jeden Dollar, den ich in Inventar investiert habe, wie viele Dollar Bruttomarge erhalte ich zurück?”
  • Formel: Bruttomarge / Durchschnittliche Lagerkosten
  • Ziel: Ein Ergebnis über 3,5 zeigt eine starke Rendite auf Ihre Lagerinvestition.
• Tage Versorgung auf Lager: Dieses KPI übersetzt Ihren Lagerbestand in eine zeitbasierte Kennzahl. Es zeigt, wie lange Ihr aktueller Bestand ohne Nachfüllung ausreichen würde. Es hilft, Verfügbarkeit gegen Lagerhaltungskosten abzuwägen.
  • Formel: (Durchschnittliches Inventar / COGS) * 365
  • Ziel: Streben Sie 25-35 Tage an. Weniger als das riskiert Lagerengpässe; mehr als das bindet zu viel Kapital.

Das Regel- und Compliance-Landschaft (Stand 2026)

Lagerverwaltung ist nicht nur eine operative Aufgabe. Es ist eine zentrale Compliance-Funktion. Ab 2026 erfordert das regulatorische Umfeld, insbesondere bei Nachverfolgung und kontrollierten Substanzen, dass die Einhaltung direkt in Ihre Lagerarbeitsabläufe integriert wird.

Umgang mit DSCSA und Berichterstattung über kontrollierte Substanzen

• DSCSA-Konformität: Das Drug Supply Chain Security Act verlangt jetzt, dass Apotheken nur noch Produkte mit verbundenem, elektronischem, auf Einheitenebene verfolgtem Tracking akzeptieren und abgeben können. Ihr Bestandsverwaltungssystem ist nicht mehr optional. Es müssen in der Lage sein muss, diese elektronischen Transaktionsdaten (oft als T3-Dokumente bezeichnet) zu empfangen, zu speichern und zu senden. Das Versäumnis, diese Daten für eine Prüfung bereitzustellen, kann zur Quarantäne des Bestands und erheblichen finanziellen Strafen führen.
• Betäubungsmittel: Während das Bundesrecht eine zweijährliche Inventur der Betäubungsmittel vorschreibt, sollte dies als absolutes Minimum gesehen werden. Die beste Praxis, unterstützt von den meisten modernen PMS-Plattformen, ist eine permanente Inventur aller Betäubungsmittel. Ihr System sollte automatisierte Differenzberichte erstellen, die sofort Abweichungen zwischen der erwarteten und tatsächlichen Bestandsmenge anzeigen. Dies ermöglicht eine schnelle Untersuchung möglicher Abzweigungen oder clerical Fehler. Wie in Schulungsmaterialien dargelegt, bedeutet richtiges Management, genügend Vorräte zu haben um die Nachfrage zu decken, während der Zugang und die Aufzeichnungen streng kontrolliert werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der beste Weg, um abgelaufene Medikamente zu entsorgen?

Die effektivste Methode ist eine Kombination aus einer strengen First-Expired, First-Out (FEFO)-Lagerrotation und datengetriebener Bestellung. Nutzen Sie Ihr Apothekenverwaltungssystem, um Berichte über langsam verfallende Medikamente zu erstellen und deren Bestandsmenge aktiv zu reduzieren. Eine einfache, aber effektive Taktik ist die Verwendung eines visuellen Signalsystems, z.B. farbige Aufkleber oder Behälter, um Medikamente zu kennzeichnen, die innerhalb von 3 und 6 Monaten ablaufen, um das Personal dazu zu veranlassen, sie zuerst abzugeben.

Wie oft sollte eine Apotheke eine vollständige Inventur durchführen?

Während Regeln möglicherweise nur zweijährliche Zählungen für Betäubungsmittel vorschreiben, ist die moderne Best Practice, sich von störenden, vollständigen physischen Inventuren zu entfernen. Stattdessen sollten Apotheken ein kontinuierliches Zykluszählprogramm verwenden. Dabei werden kleine, manageable Abschnitte des Inventars täglich oder wöchentlich gezählt, was es ermöglicht, den gesamten Bestand mehrere Male pro Jahr zu zählen, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

Kann ich Just-in-Time (JIT) Lagerbestand in einer Gemeinschaftsapotheke verwenden?

Wahr, echtes JIT ist für die meisten Gemeinschaftsapotheken aufgrund unvorhersehbarer Patientennachfrage und potenzieller Lieferkettenverzögerungen sehr schwierig und riskant. Ein “Hybrid-JIT”-Modell kann jedoch äußerst effektiv sein. Dieser Ansatz nutzt JIT-Prinzipien für sehr teure, selten verwendete Spezialmedikamente (bestellt nur, wenn ein Rezept bestätigt ist), während ein kalkulierter Sicherheitsbestand an gängigen, schnell verfallenden Medikamenten gehalten wird.

Wie beeinflusst die Bestandsverwaltung in Apotheken die Patientensicherheit?

Richtiges Bestandsmanagement ist in zwei entscheidenden Punkten direkt mit der Patientensicherheit verbunden. Erstens verhindert es Engpässe bei lebenswichtigen Medikamenten, sodass Patienten ihre Therapie ohne Unterbrechung fortsetzen können. Zweitens sorgt ein robustes System dafür, dass abgelaufene oder zurückgerufene Medikamente erkannt und aus dem aktiven Bestand entfernt werden, um zu verhindern, dass Patienten sub-potente, unwirksame oder potenziell schädliche Produkte erhalten.

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